撰文: 旅美科协犹他分会主席 万乐

2013年2月21日晚在Cottonwood High School的礼堂举行了“四海同春,文化中国”的大型文艺演出,许多国内著名艺术家登台演出,为大家奉上了一台艺术的盛宴。“行家一出手,便知有没有”。艺术大家们一登台,技惊四座,掌声如雷,中外观众直呼过瘾,近两小时的节目下来,还觉得时间过得太快。节目演出结束后,许多观众朋友通过不同方式向组委会的成员们转达他们的观后感,颂赞演出成功,感谢组委会成员的辛勤劳动,希望再次看到这样高水平的演出。

这次活动落下了帷幕,我也是感触颇多,愿与大家分享一下这次活动的一些幕后花絮及我的一些感想。

大家都知道犹他州华人社团共同组织新年联欢晚会已有十多年了。举办一台高水平的春节联欢晚会一直是组织者们的心愿。2001年我们开始组织较大规模的春节联欢晚会,借2002年盐湖城冬奥会之机,犹他州各华人社团开始酝酿共同组织春节联欢晚会,并一直坚持至今,规模越来越大,影响也越来越大,水平也越办越高,但举办一台更高水平的春节联欢晚会一直是组织者们的心愿。早在2004年,当时,前任会长乐桃文、董希泉都已离开犹他。朱昊担任科协会长,程维丽担任秘书长,我担任科协副会长并同时担任着东方中文学校的校长,我们就探讨过举办这样一台高水平的春节联欢晚会的可能性,经预算,3~5万元的费用及大量的前期准备工作使我们未能下定决心,但这个心愿一直放在心头。

不管各华人社团的领袖在如何变化,大家的心愿都没有变。如吕波、蒋为民、盛晓明、程晓红、彭伟、杨晓梅等各届科协会长,也都有这样的心愿。筹备一台节目,需要大量的人力、时间和经费,从节目的挑选、演出者的邀请、经费的筹措、演出场地的联系、租用、保险、保安、宣传、广告、节目单的设计、印制、舞台设计、布置和演出期间的具体工作,无不需要大量的人力、时间和经费。组织者大多都是象我们一样的“新侨”,本身工作就很忙,孩子也都还小,家庭压力和经济压力都比较大,花费大量的精力不说,还常常需要自己掏钱去办这些“费力不讨好”的事,需要做出很多的牺牲,还要承受一些来自家庭和社会的不理解的声音。值得高兴的是,越来越多的自愿者加入到了组织者的行列中间,他们的努力也越来越得到大家的认同,这是对组织者最好的回报。这些年来,也曾多次邀请国内具有专业水准的演出团体来犹他演出,与这次“四海同春,文化中国” 演出不同的是,往年的演出是由本地春晚筹委会邀请的,时间大多安排在周末,演出人员住在自愿者家中,吃住都由自愿者们承担了,其他费用通过资金募集解决,在组织者的辛苦努力和社会热心人士的支持赞助下,观众们可以免费看春节晚会了。

“四海同春,文化中国”是由中国国务院侨办和中国海外交流协会派出,演出人员是一流的国内艺术家,海外影响很大,各地侨社都十分重视。前面已提到,与往年不同的是,其演出时间与派出时间及日程有关,不由当地侨社选择;对演出场地规格有要求,当地的选择有限;演员名气大,各地接待规格都很高,因而费用就高,地方组委会的工作量相当大,准备时间也相对短。

大家从今年地方组委会的名单中可以看出,40多位自愿者来自社会各界,男女老少都有,其中有16位是科协的理事,而且科协是作为本次活动承担财务支持的唯一单位。我作为科协的会长理应做更多的贡献,但是我还负责今年1月12日的科协年会和2月9日市图书馆的中国新年庆祝活动,中文学校也花去我一部分精力,而且每年这段时间也正是我在犹他大学工作最紧张的时候。由科协前会长及现科协顾问乐桃文博士和科协前会长及犹他春晚筹委会主席彭伟博士来负责本次活动是最合适不过了。事实也证明这样的安排是正确的,乐桃文和彭伟以他们的能力和付出的努力,加上各位自愿者的齐心协力,成功地完成了这次任务,实现了我们多年的愿望。他们的付出也是外人难以想象的。

从得知“四海同春,文化中国”可能来盐湖城演出开始,筹备工作就紧张地开始了。从召集各社团负责人和自愿者开会协商各项具体事宜,一一联系可能合适的演出场地,联系演员们的住处,想让演员们住得好,得到好的休息,还想节省费用,就得费很多心思,花很多时间。“四海同春,文化中国”的演员都是国内的大腕,春节期间不能在国内与家人团聚,来海外慰问演出,是做出了很大牺牲的,而且工作很辛苦。在很短的时间内要到七个地方演出,每次都是很早(4:00)起床去登机飞到下一站,就要布置舞台,熟悉演出场地,第二天演出,第三天大清早飞下一站。怎样能让演员们能休息好,保证好的饮食,有好的体力,保证演出效果,走的顺利舒心,当地组委会是要花很多心思的。为扩大“四海同春,文化中国”在当地的演出效果,邀请当地社会各界名流观看演出是必要的。要让被邀请人员确具代表性,也是件费力费心之事。乐桃文在这些很具体费心的工作中做了卓有成效的工作,余黄铿鐗女士也帮助邀请了许多政府人士。

这次演出有一个不同点就是往年都是免费观看演出,全部费用由组织者通过募款来解决。这次活动由于费用高,难以通过募款来解决庞大的开销,而“四海同春,文化中国”演出团的主办方国侨办为减轻各地侨社的负担,特别申请了在美国演出的售票许可,所以组织者们决定这次演出售票,同时考虑到犹他的情况,票价定得不高。为做好票务工作,组委会专门开会进行了讨论,决定建立网上售票系统。董校铭和盛晓明担负起了建立售票系统的重任。由于时间很紧张,董校铭专门请假在家日夜加班,只用几天时间就建立了网上售票系统。犹他大学学生学者联谊会的副主席王熙和科协理事陈小涟也花了大量的时间来准备宣传图片和广告。程晓红也积极联系广告资助以节省开支。卖票的很多事情都集中在彭伟身上,他本身工作就比较忙,但有求必应,亲自开车将票送到购票人的手里。杨晓梅自愿承担了网站的每天购票情况的更新。同时,董校铭和盛晓明负责网站的维护和不断更新。

从演出团到达接机开始,吃住行,准备演出,演出,到演出团成员离开送机场,有很多具体的事情。还可能有一些事先没有预料的事,如手风琴登机时被摔坏了,要当地赶紧找到另一架,就得四处打听,或租或借,要许多人参与,分头想办法,否则来不及。彭伟是专门“休假”几天,全部将时间用到这次组织活动上。

为保证演出效果,乐桃文、曾更生、盛晓明等组织人员在进行筹备工作时多次到演出场地核实灯光音响的准备情况。演出准备时,曾更生更是跑上跑下,协助布置工作,演出团的工作人员都连声夸赞曾老师真是帮了很大的忙。

在演出过程中,犹他大学、Weber州立大学、BYU大学的学生会来了许多学生来帮忙售票、检票等工作。如BYU来的学生张鹰、杨瑞、潘怡文等同学,第二天还要参加考试,但没有因此而不来帮忙。演出团在犹他演出后,他们还要乘一天的飞机转机去加拿大继续演出,为让演出团离开时走得顺利,组委会成员早上4点就起来到机场联系办理团体登机通道,只至每位演员顺利登机后才离开。

当然,很多自愿者都做了很多具体的工作,我也无法将他们一一在这里列出来,我只是想在这里表达一下我对他们的感谢的敬意,他们无私的奉献和崇高的精神值得赞扬。有了这样的人,我们华人社区一定能越来越团结,越来越有力量,越来越美好。在这些美好的旋律中,也有个别的杂音,也有个别别有用心的人,利用一些善良的不明真像的人们,撒布一些不实流言,对组委会的人员进行攻击。但这阻止不了华人社区团结向前的发展。“沉舟侧伴千帆过,病树前头万木春”,让我们向着光明、奋发前进。